Kode Rekening

Masing masing rekening yang dikelompokan ke dalam klasifikasi baik untuk sistem pengolahan secara manual maupun dengan komputer, deberi nomor kode agar lebih mudah dalam mengidentifikasi.

Syarat pembuatan Kode

Pada dasarnya kode dapat dibuat secara bebas, sehingga terdapat banyak macam kode dapat dibuat seperti kode urut nomor, kode kelompok, Kode blok, kode desimal, kode mnemonic, kode bar. Yang perlu diperhatikan dalam pembuatan kode, Kode yang disusun perlu disesuaikan dengan dengan metode proses data

Setiap kode hanya mewakili hanya satu item

Kode harus mudah diingat

Kode yang disusun harus fleksibel, sehingga dengan mudah dapat diperluas

Setiap kode menggunakan jumlah angka atau huruf yang sama

Kode yang panjang perlu di potong-potong untuk memudahkan mengingat dan memudahkan dalam pengecekan

Pada umumnya Kode rekening didominasi oleh penggunaan kode kelompok karena kode kelompok mempunyai sifat-sifat khusus seperti berikut

Posisi masing-masing angka mempunyai arti, angka dibelah kiri adalah kode kelompok dan angka paling kanan adalah kode jenis rekening

Kode kelompok terdiri dari angka yang sudah diperkirakan terlebih dahulu

Setiap kode dalam klasifikasi mempunyai jumlah angka yang sama. Jika terjadi perubahan kelompok rekening, dapat dilakukan dengan merubah anka yang paling kiri

Misal klasifikasi rekening akan diberi kode terdiri dari 4 digit maka pemberian kodenya dapat digambar sbb

Kode angka dapat diberikan dimulai dari angka 0 sampai dengan 9, atau mulai dari anka 1 sampai sembilan atau masing-masing kode diberi 2 angka atau lebih.